南京市六合区人民政府
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| 索 引 号： | 742397932/2024-61798 | 主题分类： | 其他 |
| 组配分类： | 行政规范性文件 | 体裁分类： | 其他 |
| 发布机构： | 六合区人民政府办公室 | 生成日期： | 2020-12-12 |
| 生效日期： | 废止日期： | ||
| 信息名称： | 南京市六合区档案馆收集档案范围实施细则（2020年修订版） | ||
| 文 号： | 六政规〔2015〕3号 | 关 键 词： | 六合区;档案馆 |
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南京市六合区档案馆收集档案范围实施细则（2020年修订版）
为建设内容丰富、结构合理、反映真实面貌、富有地方特色、覆盖人民群众的国家综合档案馆馆藏体系，科学划定六合区档案馆收集档案范围，完好保存和有效利用本地区档案资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《江苏省档案管理条例》等有关法律法规规章，结合本地工作实际，制定本细则。
第一条 六合区档案馆是六合区委直属的国家综合性档案馆，是永久保管全区各类档案资料的基地，也是党和政府及社会各方面开发利用档案信息资源的中心。
第二条 本细则适用于属于六合区档案馆收集范围的各类党政机关、人民团体、企事业单位及其他组织和个人。
第三条 六合区档案馆贯彻科学发展、以人为本的理念，本着维护历史真实面貌，全面反映六合区发展历程，保护档案的完整和安全，方便社会各界利用的原则，依法开展档案收集工作，建立有效征集机制并加大投入抢救征集珍贵档案。
第四条 六合区档案馆依法收集对国家和社会有保存价值的，涵盖文书、会计、科研、基建等各种门类；以及纸质、实物、光盘、磁性等各种载体形态的档案资料。
第五条 本细则附录中的“文书档案”，均包括纸质档案和与内容对应的原生电子档案或数字化的副本；“照片档案”包括纸质照片和数码照片；“音像档案”包括录音带、录像带、音视频光盘等；“实物档案”包括纪念品、外交礼品、奖状、各类证书、样品、印章、字画等。
第六条 六合区档案馆收集范围：
（一）中华人民共和国成立后的档案
1.中共六合区委员会及所属各部门的档案；
2.六合区人民代表大会及其常设机构的档案；
3.六合区人民政府及其所属各部门、直属企事业单位的档案、派驻国内各地机构的档案；
4.政协六合区委员会及其常设机构的档案；
5.六合区人民法院、六合区人民检察院的档案；
6.六合区总工会、共青团六合区委员会、六合区妇女联合会、六合区科技协会、六合区文学联合会等人民团体及其工作部门的档案；
7.各民主党派六合区委员会及所属各工作部门的档案；
8.六合区下属各镇（开发区）、街道、重点村形成的档案列入区级综合档案馆接收范围。
9.六合区级机关单位行使行政职能或从事某项事业行政管理的下属单位的档案，具有行业代表性和典型性的下属单位档案；全部或部分接收以上机构的临时机构的档案；
10.属于地方和行业主管部门双重领导单位的档案，国家档案局与相关部门联合行文明确不进馆的除外；
11.六合区域范围内区级撤销单位及区级单位下属撤销、破产、转改制国有企事业单位的档案；
12.六合区有代表性、典型性的专业户、个体户，集体和民营企业事业单位，中外合资、合作经营单位，其他社会组织，基层群众自治组织以及家庭和个人形成的对国家和社会有保存利用价值的档案；
13.六合区级组织机构及下属单位中形成的涉及民生、反映经济社会事业发展成就，具有本地特色的各类专业档案，包括重点建设项目档案以及反映城乡历史风貌变迁的音像档案；
（二）中华人民共和国成立前的档案
新中国成立前本地区各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案。
（三）本地区重大活动、重要事件、重点工作、重要人物形成的档案。
1.本地区历代形成的各种地方史志、族谱、家谱、年谱、反映本市各地风土人情的资料等。
2.历代六合籍或曾在本地区境内长期活动过非六合籍的政界、军界、工商界、科学文化界、教育卫生体育界等领域具有重要影响的知名官员、专家学者和社会贤达某些方面有典型代表意义等重要人物，其形成的工作笔记、日记、生平事迹、简历、著作、字画、书信、诗词、讲话记录、证书、照片、墓志、碑文、回忆录、纪念品、有特殊意义的个人用品等各种类型、各种载体的档案。
3.省和省以上党政军负责人来本地视察和检查工作，国际国内各界知名人士来本地区调查、访问、讲学等活动所形成的各种档案。
4.本地区与国内外友好城市的相互往来活动形成的档案。
5.本地区承办的国际性、全国性和区域性的重大活动、重要会议形成的档案。
6.本地区重大或特大突发公共事件、自然灾害处置活动中形成的档案。
7.反映本地区各个历史时期的具有地方特色和创新性生产技术专利以及获得各种奖励的名、优、特产品、传统产品等工艺技术方面的档案。
8.外国人形成的有关本地区的游记、日记、图书、照片视频等档案。
9.以本地区为背景或本地著者编辑出版的各种著述或文学创作。
10.其他能反映本地发展的档案资料。
（四）接收本地区有价值的各类电子档案。
（五）在收集档案的同时，收集全宗指南、档案纸质的和机读的目录及相关资料，以及有助于管理和利用档案资料所必需的各类专用设备、专用软件系统等。
第七条 本细则附件列出了六合区档案馆依法接收其档案的进馆单位名录及档案类别（见附录），并将根据国家有关规定，适时调整接收单位及接收档案类别。
第八条 进馆单位形成的保管期限为30年及以上的档案，一般自档案形成之日起满10年向六合区档案馆移交。专业性较强或需要保密的档案，可以延长移交期限。由于保管条件恶劣可能导致不安全或严重损毁的档案，可提前向六合区档案馆移交。需提前或推迟移交进馆的，进馆单位应当向六合区档案馆提出书面申请，经六合区档案馆同意后可提前或推迟移交。
第九条 尚未列入进馆范围的其他门类档案，六合区档案馆将按国家有关规定，逐步确定其归属流向。
第十条 本细则自2015年10月8日起实施。
附录：《六合区档案馆接收档案单位基本名录》（2014年版）
六合区档案馆接收档案单位基本名录(2014)年版 | |||
一、区直机关团体 | |||
序号 | 单位名称 | 进馆档案门类与载体 | 备注 |
1 | 中共六合区委办公室（政研室、保密办、机委局） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、重大活动 | |
2 | 中共六合区委组织部（组织员办、人才办、党联办） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含干部、出国政审等材料 |
3 | 中共六合区委宣传部（文明办） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含文明城市创建申报、批准等材料 |
4 | 中共六合区纪律检查委员会（监察局、督查办） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、纪检案件 | |
5 | 中共六合区委统一战线工作部（侨办、台办） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | |
6 | 中共六合区委政法工作委员会（综治办、依治办、国安办） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含综治考核等材料 |
7 | 中共六合区社会建设委员会办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | |
8 | 六合区机构编制委员会办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、事业单位登记（撤销） | |
9 | 中共六合区农村工作委员会（资管办） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含扶贫项目开发等材料 |
10 | 中共六合区委区级机关工作委员会 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | |
11 | 六合区老干部局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | |
12 | 六合区信访局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、信访案件 | |
13 | 中共六合区委“610”办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | |
14 | 中共六合区委维护社会稳定工作办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、维稳案件 | |
15 | 中共六合区委党史办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含党史书稿等材料 |
16 | 六合区人大常委会办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含议案、重大活动等材料 |
17 | 六合区人民政府办公室（外事办） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、重大活动 | 含行政审批、对外交往礼品、纪念品等材料 |
18 | 六合区经济发展与改革局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含行政审批等材料 |
19 | 六合区工业和信息化局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、企业改制等业务档案 | |
20 | 六合区住房和城乡建设局（建工局） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、项目 | 含建筑工程招投标行政审批等材料 |
21 | 六合区科学技术局（知识产权局） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含专利、科技项目审批、科技成果申报等材料 |
22 | 六合区教育局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、学籍、职称等业务档案 | |
23 | 六合区民政局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、婚姻、地名、低保、行政区域界线、社企组织登记、重大救灾 | 含复转军人安置、收养、伤残抚恤人员、慈善捐款、行政审批等材料 |
24 | 六合区财政局（区国资办） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含国有资产登记等资料 |
25 | 六合区人力资源和社会保障局（公务员局） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、就（失）业登记、工伤鉴定、劳动仲裁、社会保险、行政处罚等业务档案 | |
26 | 六合区审计局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、审计 | |
27 | 六合区统计局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、统计、普查 | |
28 | 六合区物价局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、价格认证、行政处罚等业务档案 | |
29 | 六合区安全生产监督局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含安全生产执法等材料 |
30 | 六合区环保局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、环境监测、环保执法等业务档案 | |
31 | 六合区城市管理局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、案件 | |
32 | 六合区交通运输局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、重大建设项目 | |
33 | 六合区农业局（林业局、农开局） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、林权 | 含农业项目开发等材料 |
34 | 六合区水利局（防指办） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、水利普查、重点水利项目 | |
35 | 六合区商务局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含招商、六合美食、重要展览等重大活动材料 |
36 | 六合区投资促进局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含项目招商等材料 |
37 | 六合区粮食局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | |
38 | 六合区旅游局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | |
39 | 六合区文广局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含非遗申报、艺术作品等材料 |
40 | 六合区卫生局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、合作医疗、行政处罚等业务档案 | “茉莉花”、“茉莉花雨花石”艺术节 |
41 | 六合区食品药品监督管理局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、食品安全、药品、医疗器械登记安全执法等业务档案 | |
42 | 六合区人口和计划生育局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、独生子女、行政处罚等业务档案 | |
43 | 六合区民族宗教局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含大型宗教活动，场所审批等材料 |
44 | 六合人民政府区法制办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、行政复议、行政执法、规范性文件管理 | |
45 | 六合区人民防空办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含人防工程等材料 |
46 | 六合区老龄工作委员会办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | |
47 | 六合区公安分局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、案件 | |
48 | 六合区规划分局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、规划、行政审批业务档案 | |
49 | 六合区司法局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含公证、律师等材料 |
50 | 六合区人民政治协商委员会办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含提案、重大活动等材料 |
51 | 六合区人民法院 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、诉讼等业务档案 | |
52 | 六合区人民检察院 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、诉讼等业务档案 | |
53 | 六合区总工会 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含劳模、五一劳动奖章评选、重大活动等材料 |
54 | 共青团六合区委 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含重大活动、团员登记等材料 |
55 | 六合区妇女联合会 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含重大活动、三八红旗手评选表彰、妇女权益保障等材料 |
56 | 六合区工商业者联合会 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含会员登记、名人档案、重大活动等材料 |
57 | 六合区科技工作协会 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含科技组织登记、杰出科技人才评选等材料 |
58 | 六合区文学艺术家联合会 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、文艺作品、作家艺术家档案 | |
59 | 六合区残疾人联合会 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、残疾人登记 | |
60 | 六合区红十字会办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含救灾、捐赠等材料 |
61 | 葛塘街道办事处 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含农业科技、小城镇建设、招商引资项目等 |
62 | 雄州街道办事处 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含农业科技、小城镇建设、招商引资项目等 |
63 | 金牛湖街道办事处 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含农业科技、小城镇建设、招商引资项目等 |
64 | 龙池街道办事处 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含农业科技、小城镇建设、招商引资项目等 |
65 | 横梁街道办事处 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含农业科技、小城镇建设、招商引资项目等 |
66 | 程桥街道办事处 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含农业科技、小城镇建设、招商引资项目等 |
67 | 马鞍街道办事处 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含农业科技、小城镇建设、招商引资项目等 |
68 | 龙袍街道办事处 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含农业科技、小城镇建设、招商引资项目等 |
69 | 竹镇镇人民政府 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含农业科技、小城镇建设、招商引资项目等 |
70 | 冶山街道办事处 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含农业科技、小城镇建设、招商引资项目、四合农民画等 |
71 | 大厂街道办事处 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含农业科技、小城镇建设、招商引资项目等 |
72 | 长芦街道办事处 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含农业科技、小城镇建设、招商引资项目等 |
73 | 竹镇镇大泉村 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含旅游、农业等材料 |
74 | 雄州街道钱仓村 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含国家省市重要领导调研活动材料 |
二、直属、下属单位 | |||
1 | 六合区体育局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、教练员、运动员档案 | 含大型运动会、体育设施项目等材料 |
2 | 六合区档案局（档案馆） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | |
3 | 六合区地方志办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含年鉴、书稿等材料 |
4 | 中共六合区委党校 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备、学籍 | |
5 | 六合区供销合作总社 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含招商、供销管理等材料 |
6 | 六合区房屋征收办公室（拆指办） | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | 含拆迁等材料 |
7 | 六合区政务中心 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | |
8 | 六合区住房公积金管理中心 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、公积金管理业务 | |
9 | 六合区土地储备中心 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、土地储备业务 | |
10 | 六合区社会保险基金管理中心 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、社保管理业务 | |
11 | 六合区轨道建设办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子 | |
12 | 六合区滁河改造建设指挥办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建 | |
13 | 六合广播电视台 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备 | |
14 | 六合报社 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、设备、报纸、样稿等业务档案 | |
15 | 六合经济开发区 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备 | 含招商引资、企业服务等材料 |
16 | 六合区金牛湖管委会 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备 | |
17 | 六合区新材料产业园管委会 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备 | 含招商引资、企业服务等材料 |
18 | 六合新城指挥部办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备 | |
19 | 龙袍新城指挥部办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备 | |
20 | 六合区招生办公室 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、招生、自学考试等业务档案 | |
21 | 六合高级中学 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建设备、学籍 | |
22 | 六合实验高中 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备、学籍 | |
23 | 六合励志中学 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备、学籍 | |
24 | 六合实验小学 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备、学籍 | |
25 | 六合区人民医院 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备、出生证 | |
26 | 六合区中医院 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备、出生证 | |
27 | 平山林场 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备 | |
三、双重管理单位 | |||
1 | 六合区国土资源分局 | 文书、照片、音像、实物、会计、电子、基建、设备及土地普查、土地规划、用地审批等业务档案 | |
苏公网安备 32011602010072号